Công cụ chuyển đổi số tiền Nhân dân tệ sang chữ viết hoa

Các số không liên tiếp ở cùng một hàng chỉ viết một lần; nếu toàn bộ phần là số không thì không viết đơn vị, chỉ thêm một “零” khi còn chữ số phía sau.

1,000,005 viết là “壹佰万零伍元整”; 100,500 viết là “壹拾万零伍佰元整”; 1,000,000 viết là “壹佰万元整” — số không ở cuối luôn được bỏ đi.

Số tiền ghi đến đồng "元", sau đồng "元" phải ghi "整"; nếu có "分", sau "分" không ghi "整".

Khi vị trí "角" bằng không, vị trí "分" khác không thì phải thêm "零" vào vị trí "角": 100.05 viết là "壹佰元零伍分"; 10.50 viết là "壹拾元伍角" – sau "角" có thể ghi chữ "整" hoặc không, công cụ này không ghi.

Sau phần lẻ là li, hào, ti, hồ, mỗi vị trí bằng 1/10 vị trí trước: 1 nhân dân tệ = 10 giǎo = 100 fēn = 1000 li = 10000 hào.

Hóa đơn chỉ dùng đến “fēn” khi thu chi, nhưng kế toán dùng “li” để tính lãi, báo giá như đơn giá, tỷ giá thường có 4 chữ số thập phân (hào), nên công cụ này nhận đến “hồ” tổng cộng 6 vị trí, chuyển đổi đúng theo số chữ số bạn nhập, quyết định giữ hay bỏ trước khi nhập. Ví dụ 12.3456 viết là “Mười hai nhân dân tệ ba giǎo bốn fēn năm li sáu hào”, 1.005 viết là “Một nhân dân tệ không năm li” — khoảng trống giữa vẫn xử lý theo quy tắc thêm “không”.

Hai bộ chữ chỉ khác nhau về hình dạng, cách đọc số và quy tắc "零" hoàn toàn giống nhau. Phồn thể xuất bản 貳、參、陸、萬、億、圓 theo hình dạng phồn thể, thường dùng cho giấy tờ và hợp đồng ở khu vực Hồng Kông, Ma Cao và Đài Loan; giản thể dùng 贰、叁、陆、万、亿、元.

Nếu không chắc thói quen của bên nhận tiền, có thể sao chép cả hai để bên kia xác nhận.

Phần nguyên tối đa 15 chữ số, phần thập phân 6 chữ số, tức tối đa 999,999,999,999,999.999999 (khoảng 1000 nghìn tỷ). Nếu lớn hơn nữa thì cần đơn vị lớn hơn như "nghìn tỷ" (10^12), có nhiều cách viết khác nhau và không nhất quán. Công cụ này sẽ thông báo trực tiếp là ngoài phạm vi, thay vì đưa ra cách viết có thể sai.

Hóa đơn, hợp đồng và kế toán hàng ngày thường không đạt mức lớn như vậy.

Không thể trên chứng từ. Theo Điều 9 của Luật Chứng từ, số tiền trên chứng từ, ngày phát hành và tên người nhận đều không được thay đổi, chứng từ thay đổi sẽ vô hiệu lực; các thông tin khác có thể do người ghi ban đầu thay đổi, nhưng phải có chữ ký xác nhận. Nghĩa là nếu viết sai số tiền trên séc hoặc hối phiếu, chỉ có thể hủy và phát hành lại. Nếu viết sai số tiền trên hóa đơn cũng không thể sửa trực tiếp, phải hủy theo quy tắc xuất hóa đơn hoặc mở hóa đơn ghi giảm để bù trừ.

không có cái nào là đúng hơn theo《Đạo luật Vật có giá trị》Điều 8: Số tiền trên vật có giá trị phải ghi bằng chữ in hoa tiếng Trung và chữ số, hai số này phải nhất quán, nếu không nhất quán thì vật có giá trị sẽ vô hiệu lực. Trong thực tế, hóa đơn và biên lai cũng có yêu cầu tương tự – nếu hai số này không nhất quán thì phải hủy và lập lại hoặc gửi lại để sửa đổi. Vì vậy, sau khi viết xong chữ in hoa, hãy kiểm tra số nhỏ một lần để tránh phải gửi lại một lần nữa.

Theo thứ tự nguyên nhân thường gặp khi ngân hàng tại quầy và bộ phận tài chính trả lại: quên viết chữ "整"; nếu phần jiao bằng không mà không viết chữ "零" (ví dụ viết "壹佰元伍分" thay vì "壹佰元零伍分"); viết sai "贰" thành "弍" hoặc thiếu một nét ngang; viết sai "叁" thành "参"; dùng chữ giản thể không phù hợp như "六", "二"; để khoảng trắng trước và sau số tiền cho người khác thêm chữ. Viết liền mạch chữ in hoa sát bên cạnh, thêm chữ "整" sau đồng tiền, viết số nhỏ sát với ký tự "￥" và đủ đến phần fen đều nhằm không để kẻ xấu có cơ hội lợi dụng.

Có, và có cùng nguồn gốc. Các chứng từ tiếng Nhật dùng các chữ số lớn là 壱, 弐, 参, 拾, 萬, hình dạng chữ về cơ bản tương ứng với chữ viết hoa tiếng Trung (壱 tương ứng với 壹, 弐 tương ứng với 贰, 参 tương ứng với 叁); các chứng từ chính thức của Hàn Quốc cũng sử dụng các chữ số lớn chữ Hán này. Khi làm chứng từ xuyên biên giới, thu hộ và chi hộ, việc biết mối quan hệ tương ứng này sẽ giúp giảm một lần xác nhận qua lại — tuy nhiên, chi tiết cách viết của từng ngôn ngữ có khác biệt, vẫn phải theo yêu cầu của bên kia.

Quy tắc chung khá giống nhau, nhưng chi tiết có khác biệt theo thói quen: nội địa Trung Quốc theo «Quy định cơ bản về việc điền chính xác các chứng từ thanh toán và hóa đơn», khi số tiền đến đơn vị 'yuan' thì viết '整' ở cuối; Séc của Đài Loan yêu cầu chữ số viết bằng chữ Hán phải sát chữ '新台幣' không có khoảng cách, cuối cùng cũng thêm '整', ví dụ 1.004 viết là '壹仟零肆元'; Séc của Hồng Kông dùng chữ phồn thể, số tiền nguyên thường viết '正' thay vì '整' ở cuối, còn cột tiếng Anh thì viết Only.

Điền chứng từ xuyên biên giới theo yêu cầu của ngân hàng đối phương là cách an toàn nhất – cùng một số tiền, thói quen thu tiền của ba khu vực có thể chỉ khác nhau một chữ, nếu bị trả lại để viết lại sẽ rất phiền phức.

Cách phổ biến nhất là amount in words. Trên các hóa đơn tiếng Anh, số tiền được chia thành hai cột: một cột ghi số (in figures), một cột ghi chữ (in words) — "大写金额" trong tiếng Trung chính tương ứng với cột sau, vì vậy "人民币大写" thường được dịch là RMB amount in words, và cũng thường thấy cụm từ amount in words and figures trên các mẫu phiếu chuyển tiền và hóa đơn. Khi nói về bộ ký tự này (壹、贰、叁……), trong tiếng Anh nó được gọi là Chinese uppercase amount, một số người cũng viết là the capitalized form of the RMB amount. Tuy nhiên, đừng dịch trực tiếp thành uppercase hay capital letters: hai từ này trong giao tiếp hàng ngày chỉ nghĩa là "chữ in hoa" (toàn bộ chuỗi dùng chữ in hoa), còn "大写金额" trong tiếng Trung không liên quan gì đến chữ in hoa/chữ thường của chữ cái, nếu dịch sát nghĩa dễ bị hiểu lầm là "chuyển số thành chữ in hoa". Chỉ cần nhớ một câu: Khi viết trên chứng từ dùng cho người đọc, gửi cho ngân hàng nước ngoài hoặc đối tác, dùng cụm từ write the amount in words; Khi mô tả giao diện, công cụ và các trường hợp mang tính kỹ thuật khác, dùng cụm từ Chinese uppercase amount.

Không phải tự ý làm theo cách riêng. Ngân hàng Nhân dân Trung Quốc trong “Quy định cơ bản về việc điền chính xác hóa đơn và chứng từ thanh toán” đã quy thống nhất về chữ dùng cho số lớn tiếng Trung, khi nào viết số 0, chỗ nên chữ “整”, ngân hàng, cơ quan thuế và kiểm toán tài chính đều theo quy định này mà kiểm tra.

Nói cách khác, số lượng chữ lớn không chỉ là thói quen cá nhân “phòng bị người khác sửa”, mà là bộ quy phạm viết thống nhất toàn quốc — quy tắc đến từ văn bản chính thức, không do ngân hàng nào tự định.

Cách giải thích phổ biến nhất về nguồn gốc của các số viết hoa liên quan đến triều đại nhà Minh: Sau vụ án Guo Huan, Chu Nguyên Chương ra lệnh thay thế các chữ số đơn giản như「1,2,3」 bằng các ký tự phức tạp hơn như「壹,贰,叁」, lý do là những chữ này có nhiều nét viết, khó sửa đổi. Mặc dù các tài liệu lịch sử không thống nhất về năm cụ thể và quá trình thực hiện, mục đích rất rõ ràng – thay đổi các từ dễ sửa thành từ khó sửa: chữ「一」chỉ cần thêm hai nét là thành「二,三,十」, còn chữ「壹」thì gần như không thể sửa đổi được.

Cả hai đều đúng. Quy định cơ bản về việc điền chính xác chứng từ ngân hàng và chứng từ thanh toán quy định sử dụng「元」, nhưng cũng cho phép dùng「圆」và「正」–「圆」ban đầu là đơn vị của đồng bạc, sau này được kế thừa làm dạng viết hoa của đơn vị tiền tệ. Năm 2015, tờ tiền 100 tệ mới in mệnh giá là「壹佰圆」, gây ra tranh cãi về「lỗi chính tả」: Theo Luật Ngân hàng Nhân dân Trung Quốc, đơn vị tiền tệ của Nhân dân tệ là「元」; còn Từ điển Tiếng Hiện đại Trung Quốc lại liệt kê「圆」là từ thông dụng tương ứng với「元」– chữ số viết hoa là「壹佰」, đơn vị dùng「圆」để đảm bảo nhất quán trong văn bản. Công cụ này sử dụng「元」cho bản giản thể và「圆」cho bản phồn thể, chính là để phù hợp với hai thói quen này; nếu đơn vị thu tiền có yêu cầu khác, bạn có thể chuyển đổi cách viết hoặc thay đổi thủ công sau khi sao chép.

Vì chi phí của số viết chữ cao: các chữ có nhiều nét, viết chậm, đọc cũng chậm, thiếu một nét thì cả chữ biến dạng, thêm một nét có thể thành chữ khác; hơn nữa chữ số viết chữ không thể tham gia tính toán trực tiếp, nhập vào hệ thống, làm kế toán và báo cáo sẽ rất bất tiện.

Chống sửa đổi chỉ đáng bỏ cái giá này ở các trường hợp như “số tiền”, nơi sửa một con số liên quan đến tiền, vì vậy chứng từ yêu cầu “ghi cả số viết chữ và số viết số, hai cái phải nhất quán”, phần còn lại vẫn dùng chữ số Ả Rập — hai bộ song song, kiểm tra lẫn nhau, chính là cách dung hòa thay cho “toàn bộ viết chữ”.

Không sao, chúng đều là “từ mượn” — mượn một từ đồng âm, nét nhiều để thay thế số: Ý nghĩa ban đầu của “壹” là chuyên nhất, “贰” là bội nghịch, phó thủ, “叁” thông với “参” biểu thị tham gia, “肆” là tùy tiện bậy bạ, “伍” vốn chỉ năm người thành đội, “陆” là mảnh đất cao hơn mặt nước, “柒” là cây sơn, “捌” là một loại cào, “玖” là đá đẹp màu đen, “拾” là nhặt lên; thậm chí “仟” “佰” cũng mượn từ “阡陌” (đường ruộng).

Chính vì ý nghĩa ban đầu không liên quan gì đến số, lại rất ít dùng hàng ngày, những từ này viết chậm, nhận biết chậm — đó chính là hiệu quả cần để chống giả mạo.

Sớm hơn rất nhiều so với nhà Minh. “壹”, “叁”, “伍” là những từ đầu tiên được mượn để đánh số: Trong “Quan Tử”, “Tả Truyện”, “Kinh Dịch” đều có thể thấy dấu vết “壹” “参” “伍” dùng làm số; “贰”, “肆”, “捌”, “玖”, “拾” v.v. thì hình thành vào thời Tống, Đường, trong “Lão Học An Bút Ký” của Lộ Du nhà Tống đã ghi lại “柒” dùng làm số viết hoa.

Sau vụ án Quách Hoan nhà Minh, Chu Nguyên Chương đã biến nó thành yêu cầu thống nhất tài chính toàn quốc — nên nói chính xác, nhà Minh không phải “phát minh”, mà là “áp dụng chính thức”.